|
||||||||
การใช้งาน Email เป็นการติดต่อทางจดหมายที่รวดเร็วใช้และใช้งานง่าย เพราะว่ามันเป็นการส่งจดหมายผ่านทางระบบ Internet เราสามารถส่งไปหาผู้คนในเครือข่าย Internet ได้ทั่วโลก พื้นฐานของแบ่งออกได้เป็นหลายลักษณะ เช่น การส่ง Email เพื่อติดต่อกับเพื่อนๆ การติดต่อทางการค้า หรือ การติดต่อแบบ แลกเปลี่ยนข่าวสารกัน เราสามารถส่ง Mail ได้ทั้งจาก เครื่องของผู้ให้บริการ เครื่องของเราเอง หรือใช้บริการจาก World Wide Web ก็ได้ (Webbase Email เช่น hotmail) แต่ในที่นี้เราจะกล่าวถึงเรื่องเทคนิคในการรับส่ง Email จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราก่อน ในส่วนของการใช้ บริการ Email จากเครื่อง ของผู้ให้บริการ และ จาก World Wide Web เราจะกล่าวถึงในภายหลังนะครับ การใช้งาน Email จากเครื่องของเรา ท่านสามารถรับส่ง Email โดยใช้เครื่องของท่านได้อย่างง่ายดายเพียงแต่ท่านมี Program ที่ใช้ในการรับส่ง Email ซักหนึ่งตัว หรือท่านอาจจะใช้ Program รับส่ง Email ที่มีมาให้พร้อมกับ Browser เช่น Internet Explorer หรือ Netscape เลยก็ได้ แต่ผมแนะนำให้ใช้ Program Outlook Express สำหรับท่านที่ใช้ Internet Explorer และ ใช้ Netscape Email สำหรับท่านที่ใช้ Netscape เพราะว่ามีการใช้งานที่ง่าย และ มีคุณสมบัติที่น่าใช้ แต่ตอนนี้เรามาดูของ Outlook Express กันก่อนนะครับ การ Setup Outlook Express สำหรับท่านที่ใช้ Internet Explorer อยู่แล้ว ตั้งแต่ Version4.0 ขึ้นมาจะมี Program Outlook Express ไว้สำหรับส่ง Email อยู่แล้วขอให้ท่าน เปิด Program Outlook Express ขึ้นมาและทำการ Setup ค่าตามนี้เลยครับ  ในหน้าจอแรกท่านจะเห็น Function ในการใช้งานอยู่ในหน้าต่างด้านขวาและ Folder ต่าง ๆ จะอยู่ด้านซ้ายมือ ซึ่งทุกครั้งที่ท่านเปิด มันจะขึ้นมาอย่างนี้ตลอด แต่ขอให้ท่านดูด้านล่างตรง Check Box ที่มีข้อความว่า When starting, go directly to my 'Inbox' folder ถ้าท่าน เลือกกา เครื่องหมายถูกตรงนี้ ครั้งต่อไปมันจะไปแสดงที่ folder inbox โดยอัตโนมัติ เริ่มต้นเรามา Setup Email Account กันก่อนดีกว่านะครับ สำหรับ Email ที่ใช้งานเราใช้ Email ที่เรียกว่า POP Email นะครับ Email ที่ไม่มี POP Account ใช้งานกับ Outlook Express ไม่ได้ครับ สำหรับ Email Free ที่มี POP Account นั้นก็ Email ของผู้ให้บริการของเราไงครับ โดยท่านต้องสอบถาม smtp และ pop server จากผู้ให้บริการของท่านสำหรับ ของฟรี ก็มีให้ใช้นะครับ เช่น Netaddress หรือ Softhome ผมแนะนำให้ใช้ Netaddress ครับ ถ้าใครยังไม่มี POP Email ก็เชิญคลิ๊กรูปด่านล่างนี้เพื่อไปสมัครได้เลยครับ เมื่อเรามี POP Account เราก็มา เริ่มใส่ค่าต่าง ๆ ให้กับ Outlook Express กันได้เลยครับให้ท่านเลือกที่เมนู Tools --> Account เมื่อ windows ของ Internet Account ขึ้นมาแล้วให้ท่านเลือก Tap mail (อันที่สาม) จะเห็นหน้าจอดังรูป  ให้ท่านกดที่ Add แล้วเลือก Mail จากนั้น จะมีหน้าจอ Internet Connection Wizard ขึ้นมาให้ท่านกรอกข้อมูลลงไป เริ่มแรก Program จะให้ใส่ชื่อ ให้ท่านใส่ชื่อจริงของท่านไปแล้วกด Next  ต่อไปก็จะเป็นหน้าจอให้ท่านใส่ ชื่อ Email Address ของท่านลงไป ก็ให้ท่านใส่ POP Email Address ของท่านลงไปในนี้ ซึ่งชื่อนี้จะไป ปรากฏแก่ผู้รับด้วยว่าส่งมาจาก Email ชื่อนี้ ซึ่งตรงนี้ถ้าท่านไม่อยากให้ผู้รับรู้ว่าใครเป็นผู้ส่งก็สามารถใช่เป็นชื่ออื่นได้ (ปลอมตัวเป็นคนอื่นก็ได้ โดยการใส่ชื่อ Email ของผู้อื่นลงไป) แต่จะทำให้เวลาที่ผู้รับตอบกลับมาจะตอบไปที่ Email ชื่อนั้น เพราะฉะนั้นใส่ที่อยู่ Email ของท่านลงไปแหละครับดีที่สุด  ต่อไปก็จะขึ้นหน้าจอให้ท่านใส่ POP Server และ SMTP Server (Server ที่ใช้รับและส่ง Email) ก็ให้ท่านใส่ ชื่อ POP Server และ SMTP Server ของท่านลงไป (ถามได้จาก ISP ของท่าน) หรือท่านที่ใช้ Free Email เช่น Netaddress ก็ใส่ตามรูปได้เลยครับ ส่วน smtp server นั้นขอให้ท่านใส่เป็น Server ที่ใช้ส่ง Mail ของผู้ให้บริการท่านจะทำให้การส่ง Mail เป็นไปได้อย่างรวดเร็วขึ้นครับ หรือท่านจะใช้ SMTP ของที่อื่นก็ได้ครับ เสร็จแล้วก็กด Next  มาถึงหน้าจอนี้จะเป็นหน้าจอที่ให้ท่านใส่ Username และ ก็ Password ของท่านก็ขอให้ท่านใส่ Username และ Password ของท่านลงไปครับ แล้วก็ กด Next  เมื่อมาถึงตอนนี้ก็ขอให้ท่านใส่ชื่อที่จำง่าย ๆ สำหรับ Email Account อันนี้ สำหรับผม ผมใส่ชื่อเต็ม ๆ ของ Email address เลยครับ  ต่อไปก็จะเป็นการเลือกว่าท่านต่อ Internet โดยใช้การต่อแบบใด ถ้าท่านเลือกอันแรกว่าเป็นการต่อ Modem ทุกครั้งที่ท่านไม่ได้ Online แล้ว เปิด Outlook ขึ้นมาโปรแกรมจะหมุนโทรศัพท์ต่อให้เอง ผมแนะนำให้ท่านเลือกข้อที่สามครับคือ ต่อโทรศัพท์ด้วยตนเอง  เมื่อมาถึงหน้านี้ก็เสร็จสิ้นการ Setup Email Address แล้วครับ ให้ท่านกด Finish ได้เลยครับ เมื่อเสร็จสิ้นการ Setup Account แล้ว มันก็จะขึ้นหน้าจอแรกมานะครับ ให้ท่านลอง กด Properties เข้าไปดูท่านจะเห็นสิ่งที่ท่านได้ Setup ไปทีแรกในนี้แหละครับ ท่านจะแก้ไขอะไรก็สามารถแก้ไขในนี้ได้ครับ ด้วยที่ว่า Outlook Express นี้ รองรับการทำงานแบบ หลาย email account บนเครื่องเดียวกัน ท่านสามารถที่จะเพิ่มชื่อ email account ลงไปได้อีกครับถ้าท่านมี email account หลาย ๆ อัน เอาละครับก็เสร็จสิ้นซะทีขอให้ท่านกด Ok เพื่อออกจากการ Setup ได้เลยครับ เมื่อกลับมาสู่หน้าจอ Outlook แบบปกติแล้ว ก็ให้ท่านกด ปุ่ม Send and Recieve ด้านบน ทีนี้ Outlook ก็จะไปอ่าน Mail ของท่านมาให้ท่านอ่านในเครื่องแล้วละครับ สำหรับการส่งก็ให้ท่านกดที่ Compose Message นะครับ ในเรื่อง Outlook Express นี่ยังมีอีกมากนะครับ แล้วผมจะทยอยนำมาลงต่อไปเรื่อย ๆในนี้ สำหรับตอนนี้ ก็คงจบไว้เท่านี้ก่อนครับ ก็หวังว่าคงเป็นแนวทางสำหรับมือใหม่ได้ไม่มากก็น้อยนะครับ บทความในไทยบีกินเนอร์
|
ทำไมต้องรักเธอ
- บทความสำหรับมือใหม่